Ultima actualizare: 11 septembrie, 2026

Această politică explică modul în care Asociația PROTHA colectează, utilizează și protejează datele tale cu caracter personal prin intermediul site-ului oficial al Festivalului de Teatru Tânăr ”Ora de Teatru” (festivaluloradeteatru.ro), în deplină conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR – Regulamentul UE 2016/679) și legislația națională aplicabilă.

1. Cine este operatorul de date

Datele tale sunt prelucrate direct de către organizatorul festivalului:

• Entitate juridică: Asociația PROTHA

• Sediul: STR. B-DUL INDEPENDENTEI NR.10, Panciu, Județul Vrancea, România

• Cod de Identificare Fiscală (CIF): 32323468

• E-mail de contact: asociatiaprotha@gmail.com

• Telefon: +40 787 529 072

   

2. Ce date colectăm și în ce scop

Colectăm strict datele pe care ni le transmiți benevol prin formularele de pe site sau prin e-mail, fără a colecta date ascunse:

• Înscriere în echipa de voluntariat:

  • Date colectate: Nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, vârstă / data nașterii (și acord parental în cazul minorilor).

  • Scop: Selectarea, repartizarea pe departamente (tehnic, media, sală, logistică) și întocmirea contractelor de voluntariat conform Legii 78/2014.

• Solicitare parteneriate & sponsorizări (Companii):

  • Date colectate: Nume, prenume, funcție, companie, e-mail, telefon.

  • Scop: Transmiterea dosarului oficial de parteneriat (pitch deck) și stabilirea comunicării directe pentru colaborare.

• Redirecționare 3.5% din impozit (Formularul 230):

  • Date colectate: Nume, prenume, inițială tată, CNP, adresă de domiciliu, e-mail, telefon, semnătură.

  • Scop: Îndeplinirea procedurii legale de susținere financiară a asociației și depunerea documentului la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

• Formular de contact general:

  • Date colectate: Nume, e-mail, mesaj.

  • Scop: Oferirea unui răspuns întrebărilor sau solicitărilor tale de presă / participare.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele tale strict pe baza:

• Consimțământului tău explicit: prin bifarea căsuței de acord înainte de trimiterea formularelor din site.

• Obligațiilor legale: pentru încheierea contractelor oficiale de voluntariat sau procesarea formularelor fiscale 230 la ANAF.

• Interesului legitim: exclusiv pentru coordonarea logistică și comunicarea organizatorică legată de Festivalul Ora de Teatru.

4. Cât timp păstrăm datele

• Datele voluntarilor și ale partenerilor sunt păstrate pe durata pregătirii și derulării ediției curente a festivalului, plus o perioadă rezonabilă de arhivare internă (maximum 2 ani pentru recontactare în edițiile viitoare, doar cu acordul tău).

• Formularele fiscale 230 se păstrează conform termenelor cerute de legislația fiscală și contabilă din România.

• Nu stocăm date de card sau plăți bancare directe, site-ul nefiind o platformă de comerț electronic.

5. Partajarea datelor cu terți

Asociația PROTHA nu vinde, nu închiriază și nu înstrăinează datele tale către terți în scopuri comerciale sau de marketing. Datele pot fi transmise strict către:

• Autorități publice (ex: ANAF pentru Formularul 230).

• Furnizori de servicii tehnice necesare funcționării site-ului (servicii de găzduire web, platforme securizate de e-mail sau generare formulare digitale), care respectă standardele GDPR.

6. Drepturile tale legale

Conform Regulamentului GDPR, ai următoarele drepturi asupra datelor tale:

• Dreptul de acces: Să ceri confirmarea faptului că îți prelucrăm datele și o copie a acestora.

• Dreptul de rectificare: Să corectezi informațiile inexacte sau incomplete.

• Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”): Să ceri eliminarea completă a datelor tale din baza noastră.

• Dreptul de a-ți retrage consimțământul: Oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Pentru exercitarea oricărui drept, trimite o solicitare simplă la adresa: asociatiaprotha@gmail.com. Îți vom răspunde în termen de maximum 30 de zile. Dacă simți că drepturile tale au fost încălcate, te poți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP – dataprotection.ro).